Algemene Voorwaarden Fotoshoot

Ruil van tijd en beeld

Fijn dat je met me wilt samenwerken! Hieronder staat hoe we dat regelen, zodat we allebei weten waar we aan toe zijn en de shoot vooral leuk blijft. Eerst een korte samenvatting, daarna de volledige voorwaarden en het modelformulier.

Quick read: de 10 belangrijkste punten

Dit is een samenvatting. De volledige voorwaarden hieronder zijn leidend.

1. Ruil van tijd en beeld. Er gaat geen geld tussen ons over. Ik verdien wel aan mijn werk, onder meer via Patreon, prints en boeken. Jij ontvangt daar geen deel van, tenzij we dat samen afspreken.
2. Je bent 18+. Ik noteer alleen je geboortedatum en bewaar geen kopie van je ID.
3. Jij bepaalt je grenzen. Vooraf kies je schriftelijk niveau A (geen naakt), B (gedeeltelijk) of C (naakt). Aanraking of hulp met kleding gebeurt alleen na een duidelijk “ja”. Je mag altijd stoppen.
4. Ik bepaal het creatieve werk. Ik kies de beelden, de bewerking en de selectie. Je kunt een wens uitspreken, maar niet per foto goedkeuren of weigeren.
5. Jij krijgt [aantal] bewerkte foto’s in hoge resolutie, binnen [8 weken]. Ruwe bestanden en overige beelden blijven bij mij.
6. Het auteursrecht blijft bij mij. Jij gebruikt de foto’s voor portfolio, setcard en socials, altijd met mijn naam of @handle erbij. Je bewerkt ze niet (ook niet met filters of AI), verkoopt ze niet en gebruikt ze niet voor AI-training.
7. Ik mag de beelden breed gebruiken: portfolio, website, social media, prints, boeken, tentoonstellingen, wedstrijden, publicaties en verkoop.
8. Patreon hoort bij de afspraak. Ik plaats beelden ook in mijn Patreon-archief, ook bij niveau A. Daar moet je vooraf mee instemmen, anders gaat de shoot niet door. Naakt of gedeeltelijk naakt op Patreon vink je apart aan, en plaats ik pas na je bedenktermijn. Nooit voor porno of erotische diensten.
9. Bedenktijd en intrekken. Na levering van je foto’s heb je [14 dagen] om zonder reden je toestemming in te trekken. Daarna kan dat alleen bij gewichtige redenen, zoals bedreiging of aantoonbare ernstige schade. Ik haal de beelden dan binnen [30 dagen] uit mijn eigen kanalen en archief. Wat al gedeeld, gedrukt of verkocht is, kan ik niet terughalen.
10. Veiligheid en akkoord. Geen alcohol of drugs tijdens de shoot. Je bent zelf verantwoordelijk voor je spullen en gezondheid. Je gaat akkoord met de zin: “Ik heb de voorwaarden gelezen en ga akkoord.”

---

Volledige voorwaarden

Artikel 1. Definities en toepassing

1.1Fotograaf: de maker van de foto’s, [naam, eventueel bedrijfsnaam, KvK-nummer].

1.2Model: degene die voor de Fotograaf poseert en deze voorwaarden aanvaardt.

1.3Shoot: de fotosessie(s) waarop deze voorwaarden van toepassing zijn.

1.4Beelden: alle foto’s, video’s en (ruwe) bestanden die tijdens of voor de Shoot worden gemaakt.

1.5Gedeeltelijk naakt- en naaktbeelden: Beelden waarop delen van het lichaam zichtbaar zijn die als intiem, suggestief of naakt kunnen gelden.

1.6Patreon: Patreon en vergelijkbare abonnements- of betaalplatforms, inclusief het archief dat de Fotograaf daarop bijhoudt.

1.7Deze voorwaarden gelden voor alle Shoots tussen Fotograaf en Model, ook voor vervolgshoots, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 2. Doel en aard van de afspraak

2.1De Shoot dient om beide partijen de kans te geven hun portfolio uit te breiden. De Fotograaf gebruikt de Beelden daarnaast ook om inkomsten te genereren.

2.2Dit is een ruil van tijd en beeld. Het Model levert tijd, medewerking en toestemming voor het gebruik van de Beelden (artikel 10 en 11). De Fotograaf levert tijd, apparatuur, vakkennis en een selectie bewerkte foto’s (artikel 8). Er wordt geen geld betaald tussen partijen.

2.3Eerlijk en open: de Fotograaf verdient geld met zijn werk, bijvoorbeeld via Patreon, prints, fotoboeken, licenties en publicaties. Het Model heeft geen recht op een deel van die opbrengst, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Het Model erkent dat het dit vooraf heeft geweten en heeft meegewogen bij het instemmen met de Shoot. Dit is dus geen “pure” TFP.

2.4Patreon is een voorwaarde. De Fotograaf maakt deze Shoots alleen als de Beelden ook op Patreon mogen worden geplaatst (artikel 10.5). Zonder die toestemming vindt de Shoot niet plaats.

2.5Er is geen sprake van een opdracht of dienstverband. Het Model werkt uit vrije wil mee.

Artikel 3. Leeftijd en identiteit

3.1Het Model verklaart 18 jaar of ouder te zijn en op verzoek een geldig identiteitsbewijs te tonen. De Fotograaf noteert alleen de geboortedatum en bewaart geen kopie.

3.2Zonder bevestiging van de leeftijd vindt de Shoot niet plaats. Van minderjarigen worden nooit naaktbeelden gemaakt, en voor plaatsing op Patreon worden nooit Beelden van minderjarigen gebruikt.

Artikel 4. Planning

4.1Datum, tijd en locatie worden samen afgesproken.

4.2Beide partijen doen hun best om op tijd te zijn en melden vertraging of wijziging zo snel mogelijk.

4.3Annuleren of verzetten kan kosteloos tot 24 uur vooraf. Bij een no-show of annulering binnen 24 uur mag de Fotograaf een nieuwe afspraak weigeren. Bij overmacht (ziekte, weer, technische problemen) wordt kosteloos een nieuwe datum gezocht.

4.4De Fotograaf mag de Shoot beëindigen of niet laten doorgaan als de sfeer, veiligheid of omstandigheden dat naar zijn redelijk oordeel vragen.

Artikel 5. Rol en verantwoordelijkheden van de Fotograaf

5.1De Fotograaf zorgt voor camera-apparatuur en overige fotografische hulpmiddelen.

5.2Vooraf laat de Fotograaf een moodboard of voorbeelden van eerder werk zien om toon en stijl af te stemmen. De Fotograaf bepaalt de uiteindelijke artistieke uitvoering: compositie, licht, poses, bewerking en stijl.

5.3De Fotograaf werkt professioneel en respectvol.

5.4De Fotograaf beslist welke Beelden worden gekozen, bewerkt, bewaard en verwijderd. Het Model heeft daarin geen medebeslissingsrecht. Zie ook artikel 8 voor de levering.

Artikel 6. Rol en verantwoordelijkheden van het Model

6.1Het Model zorgt zelf voor kleding, make-up, haar en accessoires, tenzij anders afgesproken.

6.2Het Model gedraagt zich professioneel, is op tijd en volgt redelijke aanwijzingen van de Fotograaf op.

6.3Het Model is zelf verantwoordelijk voor de eigen gezondheid, veiligheid en eigendommen tijdens de Shoot.

6.4Het Model mag op elk moment aangeven dat een pose of situatie niet prettig is. Dan gaan we daar niet mee door.

Artikel 7. Gedragsregels en veiligheid

7.1Fysiek contact, hulp met kleding of aanwijzingen die het lichaam raken vinden alleen plaats na uitdrukkelijk “ja” van het Model, en alleen zo lang dat nodig is.

7.2Het Model mag een vriend(in) of begeleider meenemen, na overleg vooraf.

7.3Op de Shoot worden geen alcohol of drugs gebruikt.

7.4Het Model of de Fotograaf mag de Shoot stoppen als het niet meer goed voelt. Gemaakte Beelden blijven dan onder deze voorwaarden vallen, behalve wat het Model ter plekke uitdrukkelijk en redelijk afwijst (zie artikel 10.6).

Artikel 8. Levering aan het Model

8.1De Fotograaf levert uiterlijk binnen [8 weken] na de Shoot een selectie van [aantal] bewerkte digitale foto’s in hoge resolutie. Bij drukte of ziekte kan dit redelijkerwijs iets langer duren; dan houdt de Fotograaf het Model op de hoogte.

8.2De Fotograaf bepaalt welke foto’s in die selectie komen. Het Model kan een wens uitspreken, maar de Fotograaf beslist.

8.3Ruwe bestanden en niet geselecteerde Beelden blijven bij de Fotograaf en worden niet uitgeleverd. Het Model gebruikt of verspreidt ze niet.

8.4Extra foto’s kunnen in overleg worden geleverd, maar het Model heeft daar geen recht op.

8.5Bij levering bevestigt het Model schriftelijk (app of mail) dat het de geleverde foto’s heeft gezien en akkoord blijft met de afspraken. Dit is geen goedkeuringsrecht per foto, maar het moment waarop de bedenktermijn van artikel 11.5 ingaat.

Artikel 9. Auteursrecht en gebruik door het Model

9.1Alle auteursrechten en aanverwante rechten op de Beelden berusten uitsluitend bij de Fotograaf (Auteurswet). Er vindt geen overdracht plaats, ook niet door levering van bestanden.

9.2Het Model krijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de geleverde foto’s te gebruiken voor persoonlijk gebruik en voor het eigen portfolio en setcard, op de eigen website en sociale media. Commercieel gebruik is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

9.3Bij elk gebruik door het Model vermeldt het Model de Fotograaf zichtbaar als maker, met naam en/of accountnaam en link, zoals [@handle] of [naam]. Zonder naamsvermelding is gebruik niet toegestaan.

9.4Het Model mag de foto’s niet zelf bewerken of aanpassen, ook niet met filters, retouche-apps, uitsneden of AI-tools. Dat geldt ook voor het verwijderen van watermerken. Respecteer het werk van de Fotograaf.

9.5Het Model mag de Beelden niet doorverkopen, sublicentiëren of aan derden ter beschikking stellen voor eigen commerciële of promotionele doeleinden. Het Model mag de Beelden niet gebruiken om AI-modellen te trainen of te voeden.

9.6De Fotograaf behoudt het recht op naamsvermelding en op bescherming tegen aantasting van zijn werk (persoonlijkheidsrechten). Het Model doet geen beroep op eventuele eigen rechten als (mede)maker voor zover die zouden bestaan.

9.7Bij schending van artikel 9 mag de Fotograaf het gebruik laten stoppen, verwijdering eisen en de licentie beëindigen. Daarnaast mag hij zijn schade verhalen.

Artikel 10. Gebruik door de Fotograaf (portretrecht en toestemming)

10.1Het Model verleent de Fotograaf toestemming voor het gebruik van de Beelden waarop het Model herkenbaar is, wereldwijd en voor onbepaalde tijd. Dit gebruik omvat verveelvoudigen, bewerken, publiceren en tonen voor: portfolio, website, sociale media, Patreon, fotoboeken, prints, tentoonstellingen, wedstrijden, publicaties, promotiemateriaal en eigen marketing van de Fotograaf.

10.2De Fotograaf bepaalt zelf welke Beelden worden gebruikt, waar, hoe en in welke bewerking. Het Model kan geen goedkeuring geven of weigeren per foto of per gebruik, behalve voor Beelden als bedoeld in 10.6.

10.3Als het Model herkend kan worden, mag de Fotograaf het Model noemen (naam of pseudoniem) als dat past bij de publicatie, maar hij is daar niet toe verplicht.

10.4De Fotograaf mag Beelden ook aanbieden aan derden voor publicatie, zoals magazines, uitgevers, galeries en collectieven. Hij bepaalt de voorwaarden en behoudt daarbij zijn rechten. Verkoop van prints, boeken of licenties aan derden valt hier ook onder. Dat kan opbrengst opleveren die de Fotograaf mag houden. Het Model heeft geen recht op vergoeding.

10.5Patreon-archief. De Fotograaf mag alle Beelden van de Shoot plaatsen op Patreon, ook in een betaald archief dat abonnees kunnen blijven bekijken zolang de Fotograaf dat archief in stand houdt. Daarvoor gelden deze afspraken:

a.Het Model stemt bij elke Shoot en op elk niveau (A, B en C) vooraf in met plaatsing op Patreon. Dit is een voorwaarde voor de Shoot (artikel 2.4). Het Model bevestigt dit met een vinkje op het modelformulier.

b.Voor gedeeltelijk naakt- en naaktbeelden (niveau B en C) geldt daarnaast de aparte, aangevinkte toestemming van artikel 11.4. Deze Beelden worden pas geplaatst nadat de bedenktermijn van artikel 11.5 is verlopen.

c.Abonnees krijgen alleen de rechten die het platform toekent. De Fotograaf staat doorverspreiding niet toe en treedt redelijkerwijs op tegen misbruik, bijvoorbeeld met een watermerk of het melden van schendingen.

d.Het Model wordt niet aangeboden als ontvanger van seksuele diensten en er wordt geen contact tussen abonnees en Model geregeld. De Fotograaf noemt het Model alleen met naam of pseudoniem als hij dat wil (10.3).

10.6Als het Model tijdens de Shoot uitdrukkelijk zegt dat bepaalde Beelden niet mogen worden gepubliceerd, of gaat het om Beelden die bij nader inzien niet passen bij de afgesproken stijl, dan overlegt de Fotograaf daarover in redelijkheid. Dit is geen goedkeuringsrecht, maar de Fotograaf ziet af van gebruik van Beelden die aantoonbaar tegen de wet of tegen het gerechtvaardigde belang van het Model ingaan.

10.7De Fotograaf gebruikt Beelden niet op een manier die het Model in diskrediet brengt, de goede naam schaadt, seksuele dienstverlening voorstelt, of in strijd is met de wet.

Artikel 11. Gedeeltelijk naakt en naakt

11.1Naaktbeelden en beelden die als intiem kunnen gelden worden alleen gemaakt als het Model dat vooraf uitdrukkelijk heeft aangegeven, en dat schriftelijk is vastgelegd (app, mail of formulier). Het Model geeft per Shoot een niveau aan: A geen naakt, B gedeeltelijk naakt / implied nude, C naakt.

11.2Voor beelden onder B en C geeft het Model toestemming voor gebruik zoals in artikel 10, uitsluitend voor artistieke doeleinden: portfolio, fotoboeken, prints, tentoonstellingen, kunstplatforms, sociale media (met inachtneming van hun regels) en publicatie via creatieve abonnementsplatforms.

11.3Naaktbeelden worden nooit gebruikt voor pornografische, illegale, beledigende, misleidende of erotische-dienst-gerelateerde doeleinden. Ze worden niet aan derden geleverd voor die doeleinden.

11.4Voor plaatsing van naaktbeelden en gedeeltelijk naaktbeelden op Patreon is de aparte, aangevinkte toestemming van het Model nodig, duidelijk zichtbaar in de schriftelijke bevestiging of op het modelformulier. De Fotograaf plaatst deze Beelden pas nadat de bedenktermijn van artikel 11.5 is verlopen. Beelden van niveau A mogen direct na de Shoot worden geplaatst. Wil het Model geen naakt op Patreon, dan kiest het Model niveau A.

11.5Bedenktermijn en intrekken. Het Model kan de toestemming voor Patreon-plaatsing en het gebruik van Beelden voor de toekomst intrekken, onder deze voorwaarden:

a.Bedenktermijn: tot [14 dagen] na levering van de foto’s (artikel 8.5) kan het Model zonder opgave van reden intrekken.

b.Daarna: alleen bij gewichtige redenen die het Model onderbouwt, zoals bedreiging, dwang, veiligheid of aantoonbare ernstige schade voor het Model of diens gezin. Spijt of een veranderde mening is op zichzelf geen gewichtige reden.

c.Gevolg: de Fotograaf verwijdert de betreffende Beelden binnen [30 dagen] uit het Patreon-archief en andere online kanalen die hij zelf beheert en plaatst ze niet opnieuw. De Fotograaf mag Beelden blijven gebruiken waarop het Model niet meer herkenbaar is, bijvoorbeeld door een uitsnede of bewerking.

d.Buiten de verplichting: wat al is gedownload, gedeeld, verkocht, gedrukt of tentoongesteld, en wat door derden is gepubliceerd. Intrekking geeft geen recht op vergoeding, werkt niet terug en geeft het Model geen zeggenschap over auteursrecht, selectie of bewerking.

e.Dwingende wettelijke rechten van het Model, zoals uit de AVG, blijven onverlet.

11.6Het Model kan de overeenkomst en toestemmingen niet later opzeggen om een vergoeding te eisen.

11.7Het Model is verantwoordelijk voor het eigen gebruik van de Beelden (artikel 9).

Artikel 12. Privacy en bewaren van gegevens

12.1De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens (naam, contactgegevens, Beelden) uitsluitend voor uitvoering van de Shoot, communicatie, portfolio, publicatie en het rechtmatige gebruik zoals in deze voorwaarden beschreven, conform de AVG.

12.2Gegevens worden niet aan derden verstrekt, behalve voor publicatie of verkoop van de Beelden volgens artikel 10 of als de wet dat verplicht.

12.3Het Model kan inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens vragen. Voor Beelden geldt dat de Fotograaf daarop reageert zoals in artikel 10 en 11.5 beschreven.

12.4Beelden worden bewaard zolang de Fotograaf dat nodig acht voor zijn archief en portfolio.

Artikel 13. Aansprakelijkheid

13.1Elke partij is verantwoordelijk voor de eigen spullen en veiligheid. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of letsel tijdens de Shoot, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid. Bij wettelijk dwingende aansprakelijkheid blijft die van kracht.

13.2De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade door gebruik van de Beelden door het Model of door derden aan wie het Model de Beelden beschikbaar stelde.

13.3Het Model vrijwaart de Fotograaf voor aanspraken van derden die voortvloeien uit handelen of nalaten van het Model, bijvoorbeeld door schending van artikel 9, misleiding over leeftijd of identiteit, of het gebruik van kleding, sieraden of merken waarvoor het Model rechten had moeten regelen.

13.4De totale aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot het bedrag dat zijn verzekering uitkeert, of anders tot [€ 250].

Artikel 14. Beëindiging

14.1Elke partij kan de samenwerking vóór de Shoot met opgave van redenen beëindigen.

14.2Na de Shoot blijven de rechten en verplichtingen ten aanzien van de gemaakte Beelden gelden, ook na beëindiging. Dat betreft onder meer de artikelen 8 tot en met 13.

14.3De Fotograaf mag de samenwerking direct beëindigen bij schending van deze voorwaarden, grensoverschrijdend gedrag of onbetrouwbare informatie van het Model.

Artikel 15. Overig

15.1Wijzigingen of aanvullingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn vastgelegd (mail of app is voldoende).

15.2Als een bepaling nietig of niet afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen gelden. De partijen vervangen die bepaling door een geldige die het doel zo dicht mogelijk benadert.

15.3Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

15.4Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland (locatie Utrecht), tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Artikel 16. Aanvaarding

16.1Voor het maken van de afspraak ontvangt het Model deze voorwaarden. Het Model bevestigt schriftelijk (mail, Instagram-DM of WhatsApp) dat het de voorwaarden heeft gelezen en akkoord is, met de zin: “Ik heb de voorwaarden gelezen en ga akkoord.”

16.2Wie de Shoot laat doorgaan, aanvaardt daarmee deze voorwaarden, ook als de schriftelijke bevestiging ontbreekt.

16.3Vóór de Shoot vullen beide partijen het bijbehorende modelformulier in, met daarop: niveau (A/B/C), toestemming voor Patreon, aparte toestemming voor naakt op Patreon (bij B/C), pseudoniem of naam, en handtekeningen. Bij levering volgt de bevestiging van artikel 8.5.

---

Modelformulier

Invullen vóór de Shoot. Hoort bij de Algemene Voorwaarden Fotoshoot (ruil van tijd en beeld).

Datum en locatie Shoot
Naam Model
Pseudoniem (als je die wilt gebruiken)
Geboortedatum (18+)
Contact (mail / @handle / telefoon)
Niveau (kies één)	☐ A Geen naakt   ☐ B Gedeeltelijk naakt / implied nude   ☐ C Naakt
Patreon (verplicht, alle niveaus)	☐ Ik stem in met plaatsing van de Beelden op Patreon, ook in het betaalde archief (art. 10.5).
Naakt op Patreon (alleen bij B of C)	☐ Ik stem apart in met plaatsing van gedeeltelijk naakt- en naaktbeelden op Patreon, na afloop van mijn bedenktermijn (art. 11.4 en 11.5).
Bevestiging bij levering	☐ Ik heb mijn foto’s ontvangen en gezien en blijf akkoord (art. 8.5). Datum: ____________
Beelden mogen gepubliceerd worden onder	☐ Mijn naam   ☐ Mijn pseudoniem   ☐ Geen naam
Bijzonderheden / grenzen

Met mijn handtekening bevestig ik dat ik de voorwaarden heb gelezen, dat ik begrijp dat de Fotograaf met de Beelden inkomsten genereert (o.a. via Patreon) en dat ik mijn toestemming kan intrekken volgens artikel 11.5: zonder reden binnen [14 dagen] na levering van mijn foto’s, daarna alleen bij gewichtige redenen.

Handtekening Model Datum:

Handtekening Fotograaf Datum: